【极简Python 自动化办公】专栏是介绍如何利用python办公，减少工作负荷。篇幅精炼，内容易懂，无论是否有编程基础，都非常适合。

在上次文章中，我们学习了【用python写入excel】，这次我们学习Python写word文档吧！

场景：
有时候，办公室需要按模版生成的固定的文件，模板是固定的，只是每次需要替换信息。如下图的收入证明，模版中所有标黄的都是需要替换的信息：

如果手工来做这个事情，每次至少需要10分钟的时间。假如每天要开15份，则至少要花2个半小时，而且手工编辑word很容易出错。

可不可用python写个程序，解决这个问题呢？

结论当然是肯定的！

0.摘要

本文大约需要15分钟，建议在电脑上打开，边阅读边操作。

  1. 安装Python读写word模块，python-docx
  2. 准备word模板，准备写入word文档内容
  3. 编写python代码并运行
  4. 通过读取excel表格中的信息，批量生成word文件

1.安装python-docx模块

与上篇文章类似，需要在cmd窗口输入pip install python-docx。

2.准备word模板，准备写入word文档内容

word模板如上所示，（可以不需要标黄），这里注意，需要替换的文字或数字位置，用”XXXX”来固定替代。保存为个人收入证明.docx。

名称 内容
姓名 张三
身份证号 104111199009103531
职务 工程师
工作年限 10
月收入 10000
大写 壹万元整
联系人 李四
单位名称 格物致知股份有限公司
单位地址 珠海市横琴新区宝华路6号105室-67425
联系电话 0756-8627528

3. 编写python代码并运行

在word模板的同级目录，新建一个writeword.py文件，用记事本或其他文本编辑工具打开。

编程思路：

  1. 用python打开对应doc模板
  2. 按顺序找到每一个需要替换的位置字符”XXXX”，替换为对应的内容
  3. 另存为doc为另一个文件

在文本编辑工具中输入如下代码，保存并关闭。

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from docx import Document
#准备写入内容
name="张三"
id_code="104111199009103531"
career="工程师"
working_years="10"
salary="10000"
salary_uppercase="壹万元整"
contact="李四"
company="格物厚德股份有限公司"
address="珠海市横琴新区宝华路6号105室-67425"
tel="0756-8627528"
#打开doc

textlist=[name,id_code,career,working_years,salary,salary_uppercase,company,address,contact,tel]

doc = Document("个人收入证明.docx")

count=0

for p in doc.paragraphs:
        if 'XXXX' in p.text:
            inline = p.runs
            for i in range(len(inline)):
                if 'XXXX' in inline[i].text:
                    text = inline[i].text.replace('XXXX', textlist[count])
                    inline[i].text = text
                    count+=1
                    print(count)
doc.save("%s_个人收入证明.docx"%name)

在同级目录，打开cmd，运行writeword.py python writeword.py

生成结果如下：
张三_个人收入证明.docx

4.通过读取excel表格中的信息，批量生成word文件

这里生成了对应word文件，但也有几个问题：

  1. 对应的日期并没有自动填写，应当填写文件生成时对应的日期
  2. 如果是生成大量同样word文档的话，目前的程序也需要一个一个改，并没有提升太多效率

如果您看过我们之前的2篇用python读写excel的文章，您肯定就会想到，可以利用读取excel表格里的内容，批量生成对应的word文档。对，让我们继续吧！

这里再准备一个excel文件，将需要批量写入的信息写在excel中，并保存为income.xlsx在同级目录，如下图：

修改python 文件writeword.py

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from docx import Document
#准备写入内容
import xlrd
import time
# 当前时间元组
from datetime import datetime
nt=datetime.now()
# 可以输入中文年月日
datestr=nt.strftime('%Y{y}%m{m}%d{d}').format(y='年', m='月', d='日')

xlsx=xlrd.open_workbook('income.xlsx')
sheet=xlsx.sheet_by_index(0)
for row in range(1,sheet.nrows):
    doc = Document("个人收入证明.docx")
    count=0
    textlist=[]
    for col in range(0,sheet.ncols):
        textlist.append(str(sheet.cell_value(row, col)))

    for p in doc.paragraphs:
            if 'XXXX' in p.text:
                inline = p.runs
                for i in range(len(inline)):
                    if 'XXXX' in inline[i].text:
                        text = inline[i].text.replace('XXXX', textlist[count])
                        inline[i].text = text
                        count+=1
            if 'X 年   X 月  X 日' in p.text:
                inline = p.runs
                for i in range(len(inline)):
                    if 'X 年   X 月  X 日' in inline[i].text:
                        text = inline[i].text.replace('X 年   X 月  X 日', datestr)
                        inline[i].text = text

    doc.save("%s_个人收入证明.docx"%textlist[0])

运行后，输入结果：

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